誠信經營

本公司一向秉持誠信原則,從董事會向下延伸至公司各單位,分別從不同層次及面向全力推動企系誠信經營,所有員工、經理人和董事會成員均應落實此原則,建立重視道德誠信從業行為之良好典範。本公司定期進行反貪腐宣導及誠信經營教育訓練,致力於提升全體員工道德意識,並提供內外部利害關係人發現不誠信、不道德行為之檢舉管道,防範違反誠信經營之事件發生。2020年本公司無任何貪腐或違反誠信經營之事件,且共開設2堂有關誠信經營之課程(誠信經營&反貪腐教育訓練、誠信經營/反貪腐/RBA負責任商業聯盟行為準則),總受訓人次達4047人,總受訓時數達3211小時,平均每人受訓1.47小時。



為確保本公司誠信經營之落實,建立健全的會計制度及内部控制制度,内部稽核人員定期查核各項業務及呈報董事會報告其運作情形,並訂定相關規範:

董事會議事規範

董事對於會議事項,與其自身或其代表之法人有利害關係者,應於當次董事會說明其利害關係之重要內容,如有害於公司利益之虞時,不得加入討論及表決,且討論及表決時應予迴避,並不得代理其他董事行使其表決權。 董事之配偶、二親等內血親,或與董事具有控制從屬關係之公司,就會議之事項有利害關係者,視為董事就該事項有自身利害關係。 本公司董事會之決議,對依規定不得行使表決權之董事,依公司法第二百零六條第四項準用第一百八十條第二項規定辦理。

行為準則

為使本公司員工執行工作時,其行為及道德有所依循,並使本公司之利害關係人更加瞭解本公司道德標準與行為規範,特訂定本準則,以資遵循。

道德行為準則

為導引本公司董事及經理人為公司從事經營活動時,其行為及道德有所依循,並使本公司之利害關係人更加瞭解本公司道德標準與行為規範,特訂定本準則,以資遵循。

防範內線交易之管理作業程序

避免本公司或內部人因未諳法規規範,誤觸或有意觸犯內線交易相關規定,造成公司或內部人訟案纏身,損及聲譽之情事,特訂立「防範內線交易之管理作業程序」,以防範內線交易,保障投資人及維護本公司權益。

群聯電子RBA供應商行為準則

為擴大本公司社會影響力,在供應商行為準則中我們要求供應商須遵守勞工、健康與安全、環境、道德規範及管理體系五大構面要求,其中道德規範包含誠信經營、無不正當收益、公平交易、廣告和競爭等相關事項。

檢舉制度&不誠信行為之處理

任何發現本公司人員可能涉及不法或違反誠信經營之情事時,可透過下列管道,並依本公司之舉報辦法辦理:

一、
檢舉窗口: 行政管理處主管
報告專線: 886-37-586-896 #1100
報告信箱: whistleblower@phison.com
二、
匿名意見箱: 本公司訂有《內、外部溝通和申訴檢舉管理辦法》,凡本公司之員工及與本公司有業務往來或有利害關係之外部其他人員均適用之。若上述人員遭遇或察覺到任何不法侵害、歧視、不當懲戒、違反誠信經營與道德、違反隱私及知識產權等情事,均可透過既匿名意見箱進行申訴,所有申訴將在第一時間呈報企業永續經營管理委員會之管理代表,隨後進行調查,所有申訴須經管理代表核准後方可結案。

本公司發現或接獲檢舉本公司人員涉有不誠信之行為時,應即刻查明相關事實,如經證實確有違反相關法令或本公司誠信經營政策與規定者,應立即要求行為人停止相關行為,並為適當之處置,且於必要時透過法律程序請求損害賠償,以維護公司之名譽及權益。
本公司對於已發生之不誠信行為,應責成相關單位檢討相關內部控制制度及作業程序,並提出改善措施,以杜絕相同行為再次發生。