诚信经营
本集團秉持誠信原則,從董事會向下延伸至公司各單位,分別從不同層次及面向全力推動企業誠信經營,建立重視道德誠信從業行為之良好典範,關於董事會避免及減緩利益衝突之流程均規範於“董事會議事規範”第15條中。此外,本集團修訂“檢舉辦法”,辦法內容明訂接受實名或匿名檢舉,並建置獨立檢舉信箱及專線供內外部人使用,清楚規範檢舉人應提供之資訊、不同檢舉對象之受理層級、專責單位處理流程、紀錄如何保存以及吹哨者保護制度等。此外,本集團於每年列為必訓的誠信經營教育訓練中,皆強調檢舉管道的相關資訊,確保當員工察覺到任何違反本集團之“誠信經營守則”、“員工行為準則”與“RBA手冊”的不法行為時,知道如何進行檢舉,維護自身及公司之合法權益。
本年度揭露據點為群聯電子及群佳科技,評估據點為2,因兩個據點皆有執行RBA VAP,因此執行貪腐風險評估的據點百分比為100%,目前未鑑別出明顯之重大貪腐風險,本集團持續透過宣導、溝通、培訓強化治理階層及全體員工之防範意識。本集團每年至少一次對現任董事、經理人及受僱人辦理內線交易相關法令之防範宣導,對新任受僱人則由人資部於職前訓練時予以教育宣導。
2025年本集團對全體董事、經理人及員工舉行與誠信經營議題相關之內、外部教育訓練(課程包含誠信經營、法規遵行、反貪腐、內線交易、檢舉機制與管道使用培訓、會計制度及內部控制等相關課程),受訓人數合計4,656人,受訓時數達3,062小時,全體董事、在職員工及新進員工100%皆完成誠信經營溝通及訓練。此外,群聯電子全體員工均完成簽署“商業行為與道德準則同意書”。
检举制度&不诚信行为之处理
任何发现本公司人员可能涉及不法或违反诚信经营之情事时,可透过下列管道,并依本公司之举报办法办理:
一、
检举窗口 | 行政管理处主管 |
报告专线 | 886-37-586-896 #11000 |
报告信箱 | |
二、
匿名意見箱 | 本公司订有《内、外部沟通和申诉检举管理办法》,凡本公司之员工及与本公司有业务往来或有利害关系之外部其他人员均适用之。若上述人员遭遇或察觉到任何不法侵害、歧视、不当惩戒、违反诚信经营与道德、违反隐私及知识产权等情事,均可透过既匿名意见箱进行申诉,所有申诉将在第一时间呈报企业永续经营管理委员会之管理代表,随后进行调查,所有申诉须经管理代表核准后方可结案。 |
本公司发现或接获检举本公司人员涉有不诚信之行为时,应即刻查明相关事实,如经证实确有违反相关法令或本公司诚信经营政策与规定者,应立即要求行为人停止相关行为,并为适当之处置,且于必要时透过法律程序请求损害赔偿,以维护公司之名誉及权益。本公司对于检举人或参与调查者应采取适当保护措施,包括但不限于: 除检举人同意,不得于公开文书中记载检举人之姓名或任何足以辨识其身份之事实,对检举人之姓名、工作单位、地址、电话等必须严格保密;向检举人查证事实时,应在不暴露其身份之情况下进行。
本公司对于已发生之不诚信行为,应责成相关单位检讨相关内部控制制度及作业程序,并提出改善措施,以杜绝相同行为再次发生。