诚信经营
本集团秉持诚信原则,从董事会向下延伸至公司各单位,分别从不同层次及面向全力推动企业诚信经营,建立重视道德诚信从业行为之良好典范,关于董事会避免及减缓利益冲突之流程均规范于“董事会议事规范”第15条中。此外,本集团修订“检举办法”,办法内容明订接受实名或匿名检举,并建置独立检举信箱及专线供内外部人使用,清楚规范检举人应提供之资讯、不同检举对象之受理层级、专责单位处理流程、纪录如何保存以及吹哨者保护制度等。此外,本集团于每年列为必训的诚信经营教育训练中,皆强调检举管道的相关资讯,确保当员工察觉到任何违反本集团之“诚信经营守则”、“员工行为准则”与“RBA手册”的不法行为时,知道如何进行检举,维护自身及公司之合法权益。
本年度揭露据点为群联电子及群佳科技,评估据点为2,因两个据点皆有执行RBA VAP,因此执行贪腐风险评估的据点百分比为100%,目前未鉴别出明显之重大贪腐风险,本集团持续透过宣导、沟通、培训强化治理阶层及全体员工之防范意识。本集团每年至少一次对现任董事、经理人及受雇人办理内线交易相关法令之防范宣导,对新任受雇人则由人资部于职前训练时予以教育宣导。
2025年本集团对全体董事、经理人及员工举行与诚信经营议题相关之内、外部教育训练(课程包含诚信经营、法规遵行、反贪腐、内线交易、检举机制与管道使用培训、会计制度及内部控制等相关课程),受训人数合计4,656人,受训时数达3,062小时,全体董事、在职员工及新进员工100%皆完成诚信经营沟通及训练。此外,群联电子全体员工均完成签署“商业行为与道德准则同意书”。
检举制度&不诚信行为之处理
一、检举窗口
- 道德投诉/举报专线:886-37-856-896(转11000) / 037-580885(转2000)
- 道德投诉/举报信箱:[email protected] / [email protected]
- 劳工投诉/举报信箱:[email protected]
二、匿名意見箱
- 本公司订有《内、外部沟通和申诉检举管理办法》,凡本公司之员工及与本公司有业务往来或有利害关系之外部其他人员均适用之。若上述人员遭遇或察觉到任何不法侵害、歧视、不当惩戒、违反诚信经营与道德、违反隐私及知识产权等情事,均可透过既匿名意见箱进行申诉,所有申诉将在第一时间呈报企业永续经营管理委员会之管理代表,随后进行调查,所有申诉须经管理代表核准后方可结案。
本公司发现或接获检举本公司人员涉有不诚信之行为时,应即刻查明相关事实,如经证实确有违反相关法令或本公司诚信经营政策与规定者,应立即要求行为人停止相关行为,并为适当之处置,且于必要时透过法律程序请求损害赔偿,以维护公司之名誉及权益。本公司对于检举人或参与调查者应采取适当保护措施,包括但不限于: 除检举人同意,不得于公开文书中记载检举人之姓名或任何足以辨识其身份之事实,对检举人之姓名、工作单位、地址、电话等必须严格保密;向检举人查证事实时,应在不暴露其身份之情况下进行。
本公司对于已发生之不诚信行为,应责成相关单位检讨相关内部控制制度及作业程序,并提出改善措施,以杜绝相同行为再次发生。