诚信经营

本公司一向秉持诚信原则,从董事会向下延伸至公司各单位,分别从不同层次及面向全力推动企业诚信经营,所有员工、经理人和董事会成员均应落实此原则,建立重视道德诚信从业行为之良好典范。本公司定期进行反贪腐倡导及诚信经营教育训练,致力于提升全体员工道德意识,并提供内外部利害关系人发现不诚信、不道德行为之检举管道,防范违反诚信经营之事件发生。2022年全体在职及新进员工皆完成诚信经营训练。此外,全体员工均完成签署「商业行为与道德准则同意书」。

检举制度&不诚信行为之处理

任何发现本公司人员可能涉及不法或违反诚信经营之情事时,可透过下列管道,并依本公司之举报办法办理:

一、
检举窗口: 行政管理处主管
报告专线: 886-37-586-896 #11000
报告信箱: whistleblower@phison.com
二、
匿名意見箱: 本公司订有《内、外部沟通和申诉检举管理办法》,凡本公司之员工及与本公司有业务往来或有利害关系之外部其他人员均适用之。若上述人员遭遇或察觉到任何不法侵害、歧视、不当惩戒、违反诚信经营与道德、违反隐私及知识产权等情事,均可透过既匿名意见箱进行申诉,所有申诉将在第一时间呈报企业永续经营管理委员会之管理代表,随后进行调查,所有申诉须经管理代表核准后方可结案。

本公司发现或接获检举本公司人员涉有不诚信之行为时,应即刻查明相关事实,如经证实确有违反相关法令或本公司诚信经营政策与规定者,应立即要求行为人停止相关行为,并为适当之处置,且于必要时透过法律程序请求损害赔偿,以维护公司之名誉及权益。本公司对于检举人或参与调查者应采取适当保护措施,包括但不限于: 除检举人同意,不得于公开文书中记载检举人之姓名或任何足以辨识其身份之事实,对检举人之姓名、工作单位、地址、电话等必须严格保密;向检举人查证事实时,应在不暴露其身份之情况下进行。
本公司对于已发生之不诚信行为,应责成相关单位检讨相关内部控制制度及作业程序,并提出改善措施,以杜绝相同行为再次发生。