诚信经营

本公司一向秉持诚信原则,从董事会向下延伸至公司各单位,分别从不同层次及面向全力推动企系诚信经营,所有员工、经理人和董事会成员均应落实此原则,建立重视道德诚信从业行为之良好典范。本公司定期进行反贪腐倡导及诚信经营教育训练,致力于提升全体员工道德意识,并提供内外部利害关系人发现不诚信、不道德行为之检举管道,防范违反诚信经营之事件发生。2020年本公司无任何贪腐或违反诚信经营之事件,且共开设2堂有关诚信经营之课程(诚信经营&反贪腐教育训练、诚信经营/反贪腐/RBA负责任商业联盟行为准则),总受训人次达4047人,总受训时数达3211小时,平均每人受训1.47小时。



为确保本公司诚信经营之落实,建立健全的会计制度及内部控制制度,内部稽核人员定期查核各项业务及呈报董事会报告其运作情形,并订定相关规范:

董事会议事规范

董事对于会议事项,与其自身或其代表之法人有利害关系者,应于当次董事会说明其利害关系之重要内容,如有害于公司利益之虞时,不得加入讨论及表决,且讨论及表决时应予回避,并不得代理其他董事行使其表决权。 董事之配偶、二亲等内血亲,或与董事具有控制从属关系之公司,就会议之事项有利害关系者,视为董事就该事项有自身利害关系。 本公司董事会之决议,对依规定不得行使表决权之董事,依公司法第二百零六条第四项准用第一百八十条第二项规定办理。

行为准则

为使本公司员工执行工作时,其行为及道德有所依循,并使本公司之利害关系人更加了解本公司道德标准与行为规范,特订定本准则,以资遵循。

道德行为准则

为导引本公司董事及经理人为公司从事经营活动时,其行为及道德有所依循,并使本公司之利害关系人更加了解本公司道德标准与行为规范,特订定本准则,以资遵循。

防范内线交易之管理作业程序

避免本公司或内部人因未谙法规规范,误触或有意触犯内线交易相关规定,造成公司或内部人讼案缠身,损及声誉之情事,特订立「防范内线交易之管理作业程序」,以防范内线交易,保障投资人及维护本公司权益。

群联电子RBA供货商行为准则

为扩大本公司社会影响力,在供货商行为准则中我们要求供货商须遵守劳工、健康与安全、环境、道德规范及管理体系五大构面要求,其中道德规范包含诚信经营、无不正当收益、公平交易、广告和竞争等相关事项。

检举制度&不诚信行为之处理

任何发现本公司人员可能涉及不法或违反诚信经营之情事时,可透过下列管道,并依本公司之举报办法办理:

一、
检举窗口: 行政管理处主管
报告专线: 886-37-586-896 #1100
报告信箱: whistleblower@phison.com
二、
匿名意見箱: 本公司订有《内、外部沟通和申诉检举管理办法》,凡本公司之员工及与本公司有业务往来或有利害关系之外部其他人员均适用之。若上述人员遭遇或察觉到任何不法侵害、歧视、不当惩戒、违反诚信经营与道德、违反隐私及知识产权等情事,均可透过既匿名意见箱进行申诉,所有申诉将在第一时间呈报企业永续经营管理委员会之管理代表,随后进行调查,所有申诉须经管理代表核准后方可结案。

本公司发现或接获检举本公司人员涉有不诚信之行为时,应即刻查明相关事实,如经证实确有违反相关法令或本公司诚信经营政策与规定者,应立即要求行为人停止相关行为,并为适当之处置,且于必要时透过法律程序请求损害赔偿,以维护公司之名誉及权益。本公司对于检举人或参与调查者应采取适当保护措施,包括但不限于: 除检举人同意,不得于公开文书中记载检举人之姓名或任何足以辨识其身份之事实,对检举人之姓名、工作单位、地址、电话等必须严格保密;向检举人查证事实时,应在不暴露其身份之情况下进行。
本公司对于已发生之不诚信行为,应责成相关单位检讨相关内部控制制度及作业程序,并提出改善措施,以杜绝相同行为再次发生。